Pracodawca zagraniczny winny jest podać przy zgłoszeniu:
• tożsamość zgłaszającego;
• Imię i nazwisko
• Płeć
• Data urodzenia
• Obywatelstwo
• Numer identyfikacyjny w kraju pochodzenia
• Holenderski numer identyfikacji (BSN-nummer) -w stosownych przypadkach
• Numer telefonu
• Adres poczty elektronicznej
• dane przedsiębiorstwa;
• Nazwa przedsiębiorstwa
• Kraj, w którym znajduje się siedziba
• Numer rejestracji w rejestrze handlowym
• Numer identyfikacji VAT
• Adres siedziby
• osoba do kontaktu,
• tożsamość klienta/zleceniodawcy;
• Nazwa przedsiębiorstwa
• Kraj, w którym znajduje się siedziba
• Numer rejestracji w rejestrze handlowym
• Numer wpisu przedsiębiorstwa do Holenderskiej Izby Handlowej (KvK-nummer)
• Numer przedsiębiorstwa (Vestigingsnummer) (w stosownych przypadkach)
• Numer identyfikacji VAT (Btw-identificatienummer)
• Adres siedziby
• Imię i nazwisko osoby do kontaktów klienta/zleceniodawcy
• Adres poczty elektronicznej osoby kontaktowej klienta/zleceniodawcy
• Numer telefonu osoby kontaktowej klienta/zleceniodawcy
• sektor, w którym zlecenie będzie wykonywane w Holandii;
• adres i miejsce pracy;
• przewidywany czas realizacji zlecenia;
• tożsamość osoby, która jest odpowiedzialna za wypłacanie wynagrodzenia;
• tożsamość pracowników, którzy przyjeżdżają pracować w Holandii;
• posiadanie zaświadczenie A1 (A1-verklaring) albo innego rodzaju dokumentu, który poświadcza, gdzie opłacane są składki na ubezpieczenie społeczne dla pracownik(a)ów, w związku ze składką do odpowiedniego systemu zabezpieczenia społecznego;
• Objęty obowiązkiem zgłoszenia samodzielny przedsiębiorca podaje do zgłoszenia, między innymi, swoją tożsamość, tożsamość klienta/zleceniodawcy, sektor, w którym zlecenie będzie wykonywane w Holandii, adres miejsca pracy, czas trwania realizacji zlecenia oraz informacje o tym, gdzie opłacane są składki na ubezpieczenie społeczne.
Jeżeli regularnie ten sam zagraniczny pracodawca albo objęty obowiązkiem zgłoszenia samodzielny przedsiębiorca jest zatrudniany do zlecenia w Holandii, to wówczas w niektórych przypadkach ma zastosowanie ograniczony obowiązek zgłoszenia w formie zgłoszenia rocznego. W takiej sytuacji zgłoszenie jest dokonywane raz do roku. Zgłoszenie roczne obowiązuje również międzynarodowe przedsiębiorstwa transportowe albo samodzielnych przedsiębiorców zgłoszonych za granicą, którzy wykonują przewozy kabotażowe na terenie Holandii. Również oni dokonują zgłoszenia jedynie raz w roku. Kontrola zgłoszeń rocznych nie jest wymagana.