Usługi dla firm.
Prowadzisz firmę w Holandii albo dopiero ją zakładasz? Zajmiemy się rejestracją, księgowością, podatkami i formalnościami.
Start firmy w Holandii
Jeśli chcesz rozpocząć działalność w Holandii, przeprowadzimy cię przez cały proces, od wyboru formy firmy po pierwszą fakturę.
- Założenie firmy: ZZP, VOF, BV. Pomagamy wybrać formę działalności: eenmanszaak (ZZP), VOF lub BV. Porównujemy podatki, odpowiedzialność i koszty.
- Rejestracja w KvK i Belastingdienst. Rejestrujemy firmę w KvK, dzięki czemu otrzymujesz numer KvK, a potem ustawiamy fakturowanie i administrację.
- Polskie firmy w Holandii. Masz firmę w Polsce i zlecenia w Holandii? Przygotujemy dokumenty, dzięki którym legalnie zaczniesz pracę.
- Formalności notarialne. Przy zakładaniu BV, zmianie struktury firmy czy pełnomocnictwach kontaktujemy się z notariuszem i tłumaczymy, co podpisujesz.
- Rejestracja UBO. Ustalamy, kto jest rzeczywistym właścicielem firmy, przygotowujemy dane i przeprowadzamy rejestrację bez błędów.
Księgowość
Ty prowadzisz firmę, a my pilnujemy liczb i terminów. Księgowość dopasowujemy do formy działalności, żeby dokumentacja była w porządku, a rozliczenia trafiały do urzędu na czas.
- Firmy korzystające z KOR. Ewidencjonujemy przychody i koszty, kontrolujemy limit obrotu i sprawdzamy, czy faktury bez VAT są wystawiane prawidłowo.
- ZZP i eenmanszaak. Prowadzimy ewidencję przychodów i kosztów jednoosobowej działalności oraz przygotowujemy rozliczenia podatkowe.
- VOF. Rozliczamy spółkę prowadzoną przez dwóch lub więcej wspólników, a także dochody każdego ze wspólników.
- BV. Pełna obsługa księgowa i administracyjna spółki: księgi, rozliczenia podatkowe i wymagana dokumentacja.
- Polskie firmy działające w Holandii. Pomagamy spełnić obowiązki księgowe, podatkowe i administracyjne związane z działalnością w NL.
Podatki firmowe
Przygotowujemy i składamy rozliczenia podatkowe zgodnie z holenderskimi przepisami, dbamy o poprawną dokumentację i terminy, żeby nic cię nie zaskoczyło.
- BTW: deklaracje VAT. Przygotowujemy i składamy deklaracje oraz sprawdzamy dokumenty sprzedaży i zakupu.
- ICP: transakcje wewnątrz UE. Rozliczamy dostawy towarów i usług dla firm w innych krajach UE i składamy wymagane zestawienia.
- VPB: podatek dochodowy spółek. Przygotowujemy deklarację dla spółek BV i pilnujemy prawidłowego rozliczenia zobowiązań.
- IB: przedsiębiorcy i wspólnicy VOF. Rozliczamy dochody ZZP i wspólników VOF, uwzględniając ulgi i odliczenia, które im przysługują.
- Rozliczanie dywidendy. Masz BV i chcesz wypłacić sobie zysk? Przygotowujemy dokumenty i rozliczamy podatek od dywidendy.
VAT: rozwiązania specjalne
Niektóre firmy mogą rozliczać VAT prościej albo korzystniej dla płynności finansowej. Sprawdzamy, które rozwiązanie pasuje do twojej działalności, i przeprowadzamy cię przez formalności.
- KOR: zwolnienie z VAT dla małych firm. Sprawdzamy, czy KOR ci się opłaca, składamy zgłoszenie i pomagamy prawidłowo wystawiać faktury bez VAT.
- OSS: sprzedaż dla klientów prywatnych w UE. Rejestrujemy cię w OSS, weryfikujemy sprzedaż i składamy deklaracje VAT dla różnych krajów UE w jednym miejscu.
- Art. 23: VAT przy imporcie spoza UE. Dzięki zezwoleniu artikel 23 rozliczasz VAT w deklaracji BTW zamiast płacić go przy odprawie celnej. Przygotowujemy wniosek i prowadzimy rozliczenia importu.
Kadry i płace
Jeśli zatrudniasz ludzi w Holandii, przejmiemy za ciebie administrację kadrowo-płacową. Dokumentacja, wynagrodzenia i obowiązki pracodawcy będą prowadzone w uporządkowany sposób.
- Wynagrodzenia i paski płacowe. Naliczamy pensje i przygotowujemy loonstroken.
- Loonheffingen. Naliczamy i rozliczamy podatek oraz składki od wynagrodzeń, również przy wynagrodzeniu dyrektora BV.
- Administracja pracowników. Prowadzimy dokumentację pracowniczą i pilnujemy bieżących obowiązków pracodawcy.
- CAO: układy zbiorowe pracy. Sprawdzamy, który CAO dotyczy twojej firmy, i stosujemy jego zasady: stawki, nadgodziny, urlopy, dodatki i składki.
- Pracownicy w Polsce i Holandii. Rozliczamy wynagrodzenia osób pracujących w kilku krajach i dopełniamy formalności.
- Emerytury pracownicze. Pomagamy wypełniać obowiązki wobec funduszu emerytalnego i prawidłowo odprowadzać składki.
Delegowanie pracowników i kontrole
Gdy wysyłasz pracowników z Polski do pracy w Holandii lub korzystasz z zagranicznych podwykonawców, masz dodatkowe obowiązki, pomagamy spełnić je zgodnie z przepisami, żeby uniknąć błędów i kar.
- Zgłoszenia Posted Workers. Przed rozpoczęciem pracy zgłaszamy delegowanych pracowników i podwykonawców w holenderskim systemie.
- Zaświadczenia A1. Przygotowujemy dokumenty, które potwierdzają, że pracownik delegowany opłaca składki w Polsce.
- Zgodność z WAS. Sprawdzamy wypłaty, loonstroken, potrącenia oraz umowy z pracownikami i podwykonawcami.
- Dokumentacja do kontroli. Porządkujemy dokumenty pracownicze i płacowe, żeby kontrola przeszła sprawnie.
Wsparcie w rozwoju firmy
Pomagamy firmom zdobywać większych klientów i odzyskiwać pieniądze, które im się należą.
- Certyfikaty NEN. Gdy duży kontrahent wymaga certyfikatu, ustalamy, która norma cię dotyczy, przygotowujemy dokumentację i koordynujemy certyfikację.
- Windykacja należności. Gdy klient nie płaci, prowadzimy cały proces windykacji (incasso), od jednej faktury po wiele zaległych płatności.
- Wezwania do zapłaty. Przygotowujemy wezwania i kontaktujemy się z dłużnikiem w twoim imieniu.
Doradztwo, konsultacje i szkolenia
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, albo chcesz sprawdzić, czy twoja firma prawidłowo wypełnia obowiązki, zacznij od rozmowy z nami.
- Konsultacje dotyczące firmy i podatków. Omawiamy formę działalności, podatki, BTW, KOR i zatrudnienie, a ty wychodzisz z listą konkretnych kroków.
- Stałe doradztwo. Jesteśmy pod ręką, gdy trzeba podjąć decyzję o firmie, i wyjaśniamy przepisy, zanim popełnisz kosztowny błąd.
- Szkolenia. Podatki, fakturowanie, KOR i obowiązki przedsiębiorcy. Program dopasowujemy do branży i potrzeb firmy.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Opowiedz nam o swojej firmie. Oddzwonimy i powiemy, jak możemy pomóc.